Comment encoder l’augmentation ou la diminution du fonds de roulement dans la plateforme ?

Rendez-vous dans l’onglet Comptabilité puis dans le sous-onglet Fonds de roulement.

Cliquez sur le bouton Augmentation/Diminution en haut à droite de l’écran.

Dans l’encadré qui apparait, indiquez les informations comme suit :

• Montant : Indiquez la somme de l’augmentation ou diminution.

• Augmentation/diminution : Ce menu déroulant vous permet de préciser si c’est une augmentation ou une diminution.

• Date : Cela correspond à la date de l’Assemblée Générale lors de laquelle l’augmentation ou la diminution du fonds de roulement a été votée.

• Libellé : Le libellé est le nom donné à cette augmentation ou diminution (par exemple : « Augmentation fonds de roulement 2022 »)

• Répartition : La répartition est la manière dont le montant indiqué sera divisé entre les copropriétaires.

  • Répartir selon une clé de répartition

    Généralement, le fonds de roulement est réparti selon la clé de répartition de l’acte de base, c’est à dire en tenant compte des quotités de tous les copropriétaires reprises dans l’acte de base. Dans ce cas, sélectionnez acte de base dans le menu déroulant.

    Cependant, il arrive que l’Assemblée Générale vote la répartition du fonds de roulement selon une autre clé de répartition. Dans ce cas, sélectionnez une clé de répartition déjà créée dans le menu déroulant, ou créez-en une nouvelle.

    Pour plus d’explications sur les clés de répartitions, rendez-vous sur cette page.

  • Répartir manuellement

    Il arrive que l’Assemblée Générale vote une répartition du fonds de roulement qui ne tient pas compte des quotités de chacun.

    Dans ce cas, lors de l’encodage, sélectionnez Réparti manuellement et répartissez le montant comme convenu lors de l’Assemblée Générale (en pourcentage du montant total ou par montants individuels).

Si c’est une augmentation, n’oubliez pas de générer et envoyer un appel de fonds à vos copropriétaires !