Quelle est la différence entre la date de facture et la date d’enregistrement ?
La date de facture est la date qui figure sur la facture envoyée par le fournisseur (la date à laquelle la facture a été émise).
La date d’enregistrement correspond à la date d’imputation. C’est donc la date à laquelle le service facturé prend effet, la date à laquelle cette dépense doit être enregistrée dans la comptabilité de la copropriété.
Ces dates sont généralement les mêmes, sauf si la dépense doit être enregistrée dans une autre année comptable que la date du document.
Par exemple : L’exercice comptable de ma copropriété va du 1er janvier au 31 décembre de chaque année.
J’ai reçu la facture pour l’assurance incendie de ma copropriété. La date à laquelle cette facture a été émise est le 12 décembre 2021. L’assurance incendie couvrira la copropriété du 1er janvier au 31 décembre 2022.
La date de facture est donc le 12 décembre 2021 (le document a été émis le 12 décembre).
La date d’enregistrement de cette facture est le 1er janvier 2022. L’assurance ne couvrira la copropriété qu’à partir du 1er janvier, cette dépense sera à imputer à l’exercice comptable 2022.
