Comment encoder l’augmentation ou la diminution du fonds de réserve dans la plateforme ?

Une augmentation du fonds de réserve a été votée en Assemblée Générale ? Une diminution du fonds de réserve a été engendrée par des travaux ? Il faut maintenant l’encoder dans la plateforme afin de tenir votre comptabilité à jour !

Pour encoder une augmentation ou diminution du fonds de réserve dans la plateforme, rendez-vous dans l’onglet Comptabilité puis dans le sous-onglet Fonds de réserve.

Cliquez sur le bouton Augmentation/Diminution en haut à droite de l’écran.

Dans l’encadré qui apparait, indiquez les informations comme suit :

• Montant : Indiquez la somme de l’augmentation ou diminution.
• Augmentation/diminution : Ce menu déroulant vous permet de préciser si c’est une augmentation ou une diminution du fonds de réserve.
• Date : En cas d’augmentation du fonds de réserve, la date correspond à la date à laquelle l’appel de fonds est envoyé aux copropriétaires. En cas de diminution du fonds de réserve, la date correspond à la date de la dépense qui a engendré la diminution du fonds de réserve.
• Libellé : Le libellé est le nom donné à cette augmentation ou diminution (exemple : « Augmentation 2022 » ou « Diminution – Travaux toiture »)
• Répartition : La répartition est la manière dont le montant indiqué sera divisé entre les copropriétaires.
  • Répartir selon une clé de répartition

    Généralement, les appels de fonds sont répartis selon la clé de répartition de l’acte de base, c’est à dire en tenant compte des quotités de tous les copropriétaires reprises dans l’acte de base. Dans ce cas, sélectionnez acte de base dans le menu déroulant.

    Cependant, il arrive que l’Assemblée Générale vote la répartition des appels de fonds selon une autre clé de répartition que l’acte de base. Dans ce cas, sélectionnez une clé de répartition déjà créée dans le menu déroulant, ou créez-en une nouvelle.

    Pour plus d’explications sur les clés de répartitions, rendez-vous sur cette page.

  • Répartir manuellement

    Il arrive que l’Assemblée Générale vote une répartition des appels de fonds qui ne tient pas compte des quotités de chacun.

    Dans ce cas, lors de l’encodage de la demande de provisions, sélectionnez Réparti manuellement et répartissez le montant comme convenu lors de l’Assemblée Générale (en pourcentage du montant total ou par montants individuels).

Si c’est une augmentation du fonds de réserve, n’oubliez pas de générer et envoyer un appel de fonds à vos copropriétaires !