Comment encoder les appels de fonds dans la plateforme ?

Lors de la dernière Assemblée Générale, il a été décidé d’augmenter le fonds de réserve ou le fonds de roulement de la copropriété. Le syndic est donc chargé de récolter la somme nécessaire à cette augmentation auprès des copropriétaires via un appel de fonds. La première étape de cet appel de fonds est de l’encoder dans la plateforme.

Pour cela, rendez vous dans l’onglet Comptabilité et le sous-onglet Transactions. Cliquez ensuite sur le bouton Demander une Provision.

Un encadré apparait, à remplir de la manière suivante :

• Libellé : Le libellé est le nom donné à l’appel de fonds (par exemple « Augmentation fonds de réserve 2022 »).

• Montant : Le montant à indiquer est le montant total demandé à la copropriété.

  Par exemple : Lors de la dernière AG, il a été décidé que le fonds de réserve serait augmenté de 2000€ cette année. Lors de l’encodage, inscrivez 2000€ dans le champ Montant. Ces 2000€ seront répartis entre les copropriétaires en fonction de l’option choisie plus bas, dans Répartition.

• Date : Ceci correspond à la date à laquelle vous envoyez cet appel de fonds aux copropriétaires.

• Répartition : La répartition est la manière dont le montant indiqué sera divisé entre les copropriétaires.

  • Répartir selon une clé de répartition

    Généralement, les appels de fonds sont répartis selon la clé de répartition de l’acte de base, c’est à dire en tenant compte des quotités de tous les copropriétaires reprises dans l’acte de base. Dans ce cas, sélectionnez acte de base dans le menu déroulant.

    Cependant, il arrive que l’Assemblée Générale vote la répartition du fonds de réserve selon une autre clé de répartition. Dans ce cas, sélectionnez une clé de répartition ou créez-en une nouvelle dans le menu déroulant.

    Pour plus d’explications sur les clés de répartitions, rendez-vous sur cette page.

  • Répartir manuellement

    Il arrive que l’Assemblée Générale vote une répartition qui ne tient pas compte des quotités de chacun.

    Dans ce cas, lors de l’encodage de l’appel de fonds, sélectionnez Réparti manuellement et répartissez le montant comme convenu lors de l’Assemblée Générale (en pourcentage du montant total ou par montants individuels).

Lorsque vous aurez encodé l’appel de fonds, n’oubliez pas de l’envoyer à vos copropriétaires afin qu’ils effectuent le virement !