Qu’est-ce qu’un rapport individuel (ou décompte) ?

Le rapport individuel est un rapport généré en fin d’exercice comptable, qui permet de savoir si les copropriétaires doivent encore de l’argent à la copropriété ou si, au contraire, ils ont versé trop de provisions à la copropriété et doivent être remboursés d’une partie.

Pour calculer le rapport d’un copropriétaire, on reprend toutes les dépenses de la copropriété et la manière dont celles-ci ont été réparties entre les copropriétaires. Cela donne le montant exact dû par ce copropriétaire pour l’exercice comptable en cours de clôture.

Ensuite, on reprend tous les versements effectués par ce copropriétaire sur le compte de la copropriété suite aux demandes de provisions et appels de fonds.

En comparant les deux montants obtenus, on sait si le copropriétaire doit encore de l’argent à la copropriété ou si, au contraire, il a trop payé et doit être remboursé d’une partie.

Par exemple : Pour le dernier exercice comptable, Nadine a fait des versements à la copropriété à hauteur de 950€. Selon la répartition des dépenses, la participation de Nadine devrait s’élever à 860€.

Le rapport individuel de Nadine indiquera donc que la copropriété doit lui rembourser 90€ (950€ – 860€) pour cet exercice comptable.