Les obligations du syndic bénévole de copropriété en Belgique : tout ce qu'il faut savoir

Les obligations administratives du syndic bénévole en Belgique

Le syndic bénévole est responsable de la gestion administrative de la copropriété. Cela implique notamment :

• La tenue et la mise à jour du registre des copropriétaires
• La gestion des archives de la copropriété (documents juridiques, contrats, etc.)
• La représentation de la copropriété auprès des tiers (administrations, fournisseurs, etc.).

Puis, en tant que syndic bénévole, vous serez chargé de la préparation et de la conduite des assemblées générales. Vous devrez organiser ces réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux. Par ailleurs, vous serez responsable de la mise en œuvre des décisions prises lors de ces assemblées.

Bon à savoir

Tout comme le syndic professionnel, le syndic bénévole est tenu de souscrire à une assurance responsabilité civile. Par ailleurs, il doit s’inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).

Les obligations financières du syndic bénévole en Belgique

Le syndic bénévole doit aussi gérer le budget de la copropriété. En ce sens, il est chargé de :

• établir le budget prévisionnel de la copropriété
• tenir la comptabilité
• préparer et présenter les comptes annuels à l’assemblée générale
• collecter les charges de copropriété
• gérer les fonds de la copropriété
• etc.

Bien entendu, la transparence et la rigueur sont de mise pour toutes ces tâches. Vous devez ainsi veiller à ce que les comptes soient facilement accessibles à tous les copropriétaires. Assurez-vous également que toutes les dépenses soient justifiées et documentées.

Bon à savoir

Les missions et obligations du syndic bénévole sont définies par la loi, et plus précisément reprises dans l’article 577 du Code Civil.

Les obligations techniques et pratiques du syndic bénévole en Belgique

En plus de la gestion administrative et financière, le syndic bénévole a des responsabilités techniques et pratiques pour assurer le bon fonctionnement et l’entretien de l’immeuble. Cela comprend notamment :

• La gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, maintenance des équipements communs, etc.)
• la réalisation des contrôles obligatoires (ascenseurs, chaudières, etc.)
• La supervision des travaux décidés par l’AG ;

• La vérification du respect du règlement d’ordre intérieur par les occupants

De plus, en tant que syndic, vous serez un véritable représentant des copropriétaires. Votre rôle est de défendre les intérêts de la copropriété. Vous devez ainsi être à l’écoute des demandes et des préoccupations de chacun, tout en agissant de manière impartiale et objective pour le bien commun.

En conclusion

Être syndic bénévole demande du temps et un grand sens des responsabilités. Chez Syndic Yourself, nous sommes convaincus que c’est aussi une expérience enrichissante et valorisante, qui vous permet de contribuer activement au bien-être de votre communauté de copropriétaires.

C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans cette mission, avec nos conseils, nos outils et notre expertise. Alors, n’hésitez plus et contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de nos services.