Tout savoir sur le syndic bénévole

Qu'est-ce que le syndic bénévole ?

Le syndic bénévole est un copropriétaire volontaire qui assume, à titre bénévole, les responsabilités et les tâches inhérentes à la gestion de l’immeuble. À la différence du syndic professionnel, il ne s’agit pas nécessairement d’un expert de l’immobilier. À ce titre, il n’est pas tenu de respecter les règles fixées par l’IPI (Institut professionnel des agents immobiliers).

Il est à noter que le syndic bénévole est élu à la majorité absolue par les autres copropriétaires lors de l’assemblée générale.

Le saviez-vous ?

Si le syndic bénévole n’est pas tenu de respecter les règles de l’IPI, il est dans l’obligation légale de s’inscrire à la BCE (Banque carrefour des entreprises) et de souscrire à une assurance responsabilité civile.

Quelles sont les missions du syndic bénévole ?

En réalité, le syndic bénévole endosse les mêmes responsabilités qu’un professionnel. À cet effet, il est chargé de veiller à la bonne marche administrative et financière de l’immeuble, ainsi qu’à entretien et sa sécurité. Ses missions peuvent être classées en plusieurs catégories.

1. Gestion administrative : organisation des assemblées générales, souscription aux différents contrats et assurances pour la copropriété, envoi des procès-verbaux des AG, etc.
2. Gestion comptable et financière : établissement du budget prévisionnel annuel, gestion des comptes bancaires de la copropriété, etc.
3. Entretien de la copropriété : préparation des appels d’offres pour la réalisation des travaux, supervision des chantiers, etc.
4. Représentation de l’association des copropriétaires auprès des entités tierces.
5. Police des parties communes : application des règlements intérieurs et de la réglementation en vigueur, veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité, etc.
6. Relation avec les copropriétaires : résolution des différends entre copropriétaires, réception des réclamations, etc.

Bon à savoir

Les missions du syndic bénévole ne sont pas précisées dans un contrat, mais il est bon de spécifier sa mission dans un documents ou dans le PV d’AG.

Pourquoi devenir syndic bénévole ?

Être syndic bénévole, c’est contribuer directement à la qualité de vie de la copropriété. Cela représente une véritable aventure humaine. Cette fonction est idéale pour ceux qui aiment la proximité et le contact avec les habitants. En outre, devenir syndic bénévole offre également l’opportunité d’acquérir des compétences précieuses, notamment en droit immobilier, en gestion financière et en gestion de projet.

Pour la copropriété, ce modèle de gestion présente plusieurs atouts.

• Réduction des charges de copropriétés : les honoraires d’un syndic professionnel sont de plus en plus élevés, poussant de nombreuses copropriétés à opter pour un syndic bénévole.
• Prestation sur mesure : le syndic bénévole est un membre de la copropriété et connaît donc parfaitement les besoins spécifiques de la copropriété.
• Gestion plus participative : l’implication des copropriétaires dans la vie de l’immeuble est bien plus importante lorsqu’ils ont recours à un syndic bénévole.
• Rapidité et réactivité : le syndic bénévole est plus prompt à réagir rapidement, notamment puisqu’il n’a pas à gérer plusieurs immeubles à appartements.

En conclusion

Le syndic bénévole est une solution intéressante pour les copropriétés qui souhaitent réduire leurs charges tout en bénéficiant d’un service de qualité.

Pour faciliter vos missions et combler d’éventuelles lacunes techniques, vous pouvez faire appel à des plateformes aux syndics bénévoles comme Syndic Yourself. De cette façon, vous bénéficiez de tous les outils nécessaires pour une gestion efficace, et profitez de l’assistance d’experts en ce qui concerne notamment la gestion financière et administrative de la copropriété.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question supplémentaire sur nos services.