Quelles sont les missions générales et techniques d’un syndic bénévole ?

Le rôle du syndic bénévole en bref...

Le syndic bénévole est un copropriétaire volontaire qui décide de prendre en charge la gestion de l’immeuble. En réalité, il exerce les mêmes missions qu’un syndic professionnel.

À l’instar de ce dernier, il est donc le premier représentant de l’association des copropriétaires. À ce titre, il garantit au quotidien l’intégrité et le bon fonctionnement de l’immeuble à appartements. Pour ce faire, il se charge notamment de :

• la gestion administrative de la copropriété : convocation des assemblées générales, rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux, mise à jour des statuts, etc.
• la gestion financière de la copropriété : recouvrement des charges courantes, vérification des comptes bancaires, préparation du budget prévisionnel, etc.
• la gestion technique de la copropriété : maintenance des parties communes, gestion des prestataires, etc.

Par ailleurs, le syndic bénévole doit veiller à ce que les décisions prises par l’assemblée générale des copropriétaires soient mises en œuvre. Il est également chargé de collecter les charges de copropriété auprès des copropriétaires.

En outre, dans le cadre de ses missions, il est responsable de la gestion des conflits entre copropriétaires ou avec des tiers.

Les missions techniques d'un syndic bénévole : en quoi consistent-elles ?

Les missions techniques du syndic bénévole sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement de la copropriété. Elles consistent en plusieurs tâches.

La maintenance des parties communes

Le syndic bénévole est responsable de la conservation, l’entretien et la propreté des parties communes. Il veille à ce que ces dernières soient en bon état afin de garantir la sécurité des copropriétaires et des occupants. Il est notamment chargé de vérifier régulièrement :

• les ascenseurs,
• les escaliers,
• le chauffage central,
• etc.

Par ailleurs, il prend les mesures nécessaires pour réparer d’éventuels dégâts constatés ou lorsque des rénovations s’imposent, il les soumet à l’Assemblée Générale.

La gestion des prestataires et du personnel

Le syndic bénévole est également responsable de la recherche des prestataires et des fournisseurs susceptibles d’intervenir dans l’immeuble, notamment pour la réalisation de travaux. Il assure ainsi la sélection de ces derniers, en fonction, entre autres, de leur qualité. Il est également chargé de :

• négocier les contrats,
• et de surveiller l’exécution des travaux.

Par ailleurs, ce syndic doit veiller à la bonne gestion du personnel de l’immeuble, qu’il s’agisse de concierge ou d’agent d’entretien, etc. Il est ainsi garant de leur gestion de paie.

La gestion des sinistres

La syndic bénévole veille également à ce que les sinistres (incendies, dégâts des eaux, etc.) soient traités rapidement et avec efficacité afin de limiter leurs impacts sur la copropriété.

Il est notamment chargé de :

• contacter les assurances,
• prendre les mesures conservatoires
• assister les expertises,
• etc.

En conclusion

À l’instar du syndic professionnel, le syndic bénévole est chargé de plusieurs missions. Et pour assister ce type de syndic dans ses fonctions, Syndic Yourself se propose de les assister de A à Z.

Gestion technique, administrative, juridique, financière…Syndic Yourself est là pour vous aider dans la gestion bénévole de votre copropriété. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.