Qu’est-ce que la gestion de copropriété ?

Ce que vous devez savoir sur la gestion de copropriété

La gestion de copropriété représente l’ensemble des activités qui sont liées à l’administration d’un immeuble ou d’un groupe d’immeubles en copropriété.

Très encadrée par la loi, elle est assurée par le syndic, qui est gestionnaire et responsable de l’administration et de la bonne marche de l’immeuble. Plus concrètement, il est notamment chargé :

• du respect des statuts et règlements,
• de la mise en œuvre des travaux,
• de l’entretien et de la maintenance des parties communes,
• de la collecte et de la répartition des charges entre les copropriétaires,

À noter

Le gestionnaire de copropriété, également nommé syndic, peut aussi bien être professionnel que bénévole. Dans le premier cas, il s’agit d’un expert en gestion immobilière. Le syndic bénévole, quant à lui, est un copropriétaire volontaire qui exerce cette fonction bénévolement.

Gestion de copropriété : qu'est-ce que ça implique ?

Cela implique à la fois la gestion administrative, technique et financière de la copropriété par le syndic.

Gestion administrative

Elle consiste, entre autres, à :

• organiser les assemblées générales, notamment en rédigeant et en envoyant les convocations aux copropriétaires,
• rédiger les procès-verbaux des assemblées générales,
• exécuter les décisions et les résolutions prises par les assemblées générales,
• conserver les documents de la copropriété,

Gestion financière

De façon générale, il s’agit de tenir la comptabilité de la copropriété. Plus précisément, le syndic a pour responsabilité :

• d’établir le budget prévisionnel annuel de la copropriété, qui sera voté en assemblée générale par les copropriétaires,
• d’assurer le recouvrement des charges des copropriétaires,
• de gérer le budget de la copropriété,
• de veiller à l’équilibre financier de la copropriété,
• d’effectuer les paiements aux fournisseurs et aux prestataires,

Gestion technique

Cette gestion se rapporte à l’entretien et à la maintenance des parties communes, ainsi qu’à la mise en œuvre des travaux décidés par les assemblées générales. En effet, le syndic doit veiller au bon entretien et à la sécurité des parties communes. Il est également chargé de :

• veiller à l’utilisation des parties communes respectant le règlement de copropriété,
• effectuer des contrôles et des vérifications réguliers,
• signer les contrats d’entretien et de maintenance,

Bon à savoir

La gestion de copropriété implique également la coordination des relations entre les copropriétaires, et notamment la résolution des litiges qui peuvent survenir. La gestion des contrats d’assurance est également une partie importante de cette activité.

Gestion de copropriété : quelles sont les obligations du syndic ?

Outre les responsabilités liées aux missions administratives, financières et techniques du syndic, ce dernier doit également respecter d’autres obligations légales. Ainsi, il doit :

• souscrire une assurance responsabilité civile, puisque le syndic est responsable des erreurs et omissions dans le cadre de ses fonctions;
• s’enregistrer à la Banque Carrefour des entreprises.

Notez néanmoins qu’à la différence du syndic professionnel, le syndic bénévole n’est pas tenu de respecter les règles instaurées par l’Institut professionnel des agents immobiliers.

En conclusion

La gestion de copropriété est une activité qui consiste à gérer et à administrer les affaires de l’immeuble à appartements. Cela peut aller des questions juridiques à la gestion financière et comptable.

Vous êtes syndic bénévole ? Faites-vous assister par Syndic Yourself, un expert en gestion de copropriété qui vous accompagne dans tous les aspects de votre mission.