De verplichtingen van een vrijwillige syndicus in België: alles wat je moet weten

Vrijwillige syndicus worden is een uitstekende manier om geld te besparen en betrokken te raken bij het beheer van je gebouw. Het gaat echter gepaard met een aantal verantwoordelijkheden. Want, ja, als syndicus van mede-eigendom ben je verantwoordelijk voor veel aspecten van het beheer van het gebouw. Het is essentieel om deze verplichtingen te begrijpen voordat je deze rol op je neemt.

De administratieve taken van een vrijwillige syndicus in België

De vrijwillige syndicus is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de mede-eigendom. Dit houdt met name het volgende in:

het register van mede-eigenaars bijhouden en bijwerken
de archieven van de mede-eigendom beheren (juridische documenten, contracten, enz.)
De mede-eigendom vertegenwoordigen bij derden (overheden, leveranciers, enz.).

Vervolgens ben je als vrijwillige syndicus verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen. Je moet deze vergaderingen organiseren en de agenda en notulen opstellen. Je bent ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen die tijdens deze vergaderingen genomen werden.

Goed om weten

Vrijwillige syndici moeten, net als professionele syndici, een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten. Ze moeten zich ook inschrijven bij de KruispuntBank van Ondernemingen (KBO).

De financiële verplichtingen van vrijwillige syndici in België

De vrijwillige syndicus moet ook het budget van de mede-eigendom beheren. Daartoe zijn ze verantwoordelijk voor volgende opdrachten :

de voorlopige begroting van de mede-eigendom opstellen
de boekhouding uitvoeren
de jaarrekening opstellen en voorleggen aan de algemene vergadering
de lasten van de mede-eigendom innen
de fondsen van de mede-eigendom beheren

Natuurlijk zijn transparantie en nauwkeurigheid vereist voor al deze taken. Je moet ervoor zorgen dat de rekeningen gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle mede-eigenaars. Zorg er ook voor dat alle uitgaven gerechtvaardigd en gedocumenteerd zijn.

Goed om weten

De taken en verplichtingen van de vrijwillige syndicus zijn wettelijk vastgelegd, meer bepaald in artikel 577 van het Burgerlijk Wetboek.

De technische en praktische verplichtingen van vrijwillige syndici in België

Naast het administratieve en financiële beheer heeft de syndicus ook technische en praktische verantwoordelijkheden om de goede werking en het onderhoud van het gebouw te garanderen.
Dit omvat in het bijzonder

het beheren van contracten met dienstverleners (schoonmaak, onderhoud van gemeenschappelijke apparatuur, etc.)
het uitvoeren van verplichte inspecties (liften, verwarmingsketels, enz.)
toezicht op werkzaamheden die door de AV zijn goedgekeurd;
controle op de naleving van het huishoudelijk reglement door de bewoners.

Bovendien ben je als syndicus een echte vertegenwoordiger van de mede-eigenaars. Het is jouw taak om de belangen van de mede-eigendom te verdedigen. Je moet dus luisteren naar ieders vragen en zorgen, en daarbij onpartijdig en objectief handelen in het algemeen belang.

Tot slot

Vrijwillige syndicus zijn vergt tijd en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Bij Syndic Yourself zijn we ervan overtuigd dat het ook een verrijkende en lonende ervaring is, die je toelaat actief bij te dragen tot het welzijn van je gemeenschap van mede-eigenaars.

Daarom doen we er alles aan om je te ondersteunen in deze missie, met ons advies, onze tools en onze expertise. Aarzel dus niet en neem nu gerust contact met ons op om van onze diensten te genieten.

Vraag een gratis offerte !

Een expert neemt overdag (tussen 9.00 en 18.00 uur) contact met u op
Hij stelt u onze oplossing voor, op basis van uw behoeften
Een aangepaste offerte volgt