Top 5 des logiciels gratuits de gestion syndic bénévole

1. Diacamma

Ce logiciel gratuit et open source est conçu pour aider les syndics bénévoles à gérer plus facilement leurs copropriétés. Il offre des outils de gestion de comptabilité, de traitement des assemblées, ainsi que des fonctionnalités de base pour organiser la copropriété. Parmi les possibilités qu’il offre :

• la gestion de la liste des copropriétaires et le suivi de leur situation ;
• l’établissement d’analyses statistiques ;
• la création et l’envoi des appels de fonds ;
• le suivi des dépenses ;

Des manuels d’utilisation, des forums et des tutoriels sont disponibles pour faciliter l’utilisation de ce logiciel.

À noter

Attention, cet outil ne permet pas un suivi personnalisé des copropriétaires. Et en cas de souci, seuls les forums et les échanges entre utilisateurs sont disponibles, ce qui n’est pas toujours satisfaisant.

2. Raklet

Raklet est un logiciel tout-en-un pour la gestion des copropriétés. Il permet aux syndics bénévoles d’effectuer une multitude de tâches, notamment :

• la création d’une base de données des résidents,
• la planification des réunions,
• la gestion des documents,
• la collection des paiements,

Permettant ainsi d’optimiser tous les processus de gestion, Raklet s’avère être est très pratique. Mais encore une fois, la personnalisation des fonctions est limitée.

3. Bitrix24

Ce logiciel gratuit est conçu pour les petites entreprises, mais peut s’avérer très utile pour les syndics bénévoles. Il offre des fonctions de gestion des tâches, de communication et de partage de documents, ce qui permet d’organiser efficacement l’ensemble des processus liés à la copropriété. Vous pouvez notamment :

• élaborer des rapports sur l’activité et les finances,
• gérer les documents
• effectuer des analyses statistiques,

Ce logiciel intègre également un module de communication qui peut vous permettre de faciliter les échanges avec les autres copropriétaires.

4. Gestsynd

GestSynd est un logiciel de gestion de copropriété gratuitqui offre des fonctionnalités adaptées aux syndics bénévoles. Il est principalement utilisé pour la tenue de la comptabilité, puisqu’il permet de :

• suivre les recettes et dépenses,
• gérer les frais réels et prévisionnels,
• affecter une dépense à un seul copropriétaire,

5. Et si vous essayiez Syndic Yourself ?

Syndic Yourself est une solution complète pour la gestion des copropriétés. Elle offre des outils simples et intuitifs pour vous accompagner dans toutes les étapes de la gestion, à savoir :

• demande de provisions et rappels de paiements,
• exercice comptable complet,
• gestion des documents,
• répartition automatique des factures,
• organisation des assemblées générales,
• état des comptes bancaires,

Ce logiciel est conçu spécifiquement pour les syndics bénévoles et propose ainsi des fonctions parfaitement adaptées. Vous profitez en plus d’une assistance technique de nos experts qui peuvent vous aider sur tous les sujets relatifs à la copropriété. Nos tarifs sont très compétitifs, et vous pouvez en plus demander une offre gratuite.

En conclusion

Il existe de nombreux logiciels pour faciliter la gestion bénévole d’une copropriété. Mais leurs fonctionnalités pouvant être limitées, opter pour Syndic Yourself vous permettra de bénéficier d’une solution complète et intuitive. Nos prix sont en plus très compétitifs. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.