Syndic bénévole : nos conseils pour gérer votre copropriété

Syndic bénévole : quelles sont vos missions ?

Le syndic bénévole est tenu d’assurer la gestion administrative et financière de la copropriété. Il prend donc en charge les tâches traditionnellement attribuées au syndic professionnel :

• organisation des assemblées générales et de les faire exécuter;
• gestion et suivi de contrats d’assurance;
• entretien des parties communes;
• contrôle du respect du règlement de copropriété;
• etc.

Bon à savoir

À la différence du syndic professionnel, le syndic bénévole est considéré comme « non-sachant ». Les tribunaux sont donc généralement très cléments envers lui, même en cas de faute de gestion de sa part. De plus il est couvert par une assurance obligatoire prise en charge par la copropriété couvrant sa responsabilité.

Gérer sa copropriété efficacement : comment s’organiser ?

Gérer sa copropriété peut sembler simple, mais cela implique de nombreuses tâches administratives. Il est donc important d’organiser au mieux son travail. Pour ce faire, pensez à vous doter d’un tableau de bord. Vous y indiquerez les responsabilités qui vous incombent dans le cadre de votre mandat de syndic bénévole. Vous y noterez notamment toutes les activités à entreprendre pour le mois, ainsi que les dates limites pour chaque événement, dont l’envoi des convocations pour l’assemblée générale, par exemple.

Pour traiter les questions techniques comptables, comme la tenue des comptes ou la gestion des impayés, référez-vous aux documents légaux qui régissent votre copropriété (règlement de copropriété). Par ailleurs, assurez-vous de disposer de tous les outils nécessaires à la bonne gestion de la copropriété. Par exemple, il vous sera utile d’utiliser une plateforme spécifique pour la gestion d’un syndic.

Si vous rencontrez des difficultés dans l’exécution de vos missions, n’hésitez pas à demander conseil à des personnes compétentes, comme un conseiller syndical, un comptable, ou même un syndic professionnel.

SYNDIC YOURSELF : une solution efficace pour gérer sa copropriété

Parce que votre mission de syndic bénévole peut être complexe, il est essentiel de vous faire accompagner. La solution idéale ? Syndic Yourself. Ce que nous proposons ? Une plateforme spécialement conçue pour vous permettre de gérer votre copropriété de manière simple, efficace et sécurisée accompagnée d’une armée de professionnels pour répondre à toutes vos questions.

Syndic Yourself vous permet notamment de :

• Mettre en conformité votre immeuble
• gérer votre comptabilité;
• stocker vos documents;
• organiser vos assemblées générales;
• trouver des prestataires fiables;

En plus de vous offrir une plateforme dédiée aux syndics bénévoles, nous mettons à votre disposition une équipe d’experts qui vous accompagnera tout au long de l’année dans la réalisation de votre mission. 

En conclusion

En tant que syndic bénévole, gérer une copropriété peut vite devenir compliqué. Heureusement, vous pouvez vous organiser et vous faire accompagner par Syndic Yourself pour gérer votre copropriété en toute sérénité.