Vrijwillige syndicus: inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) verplicht.

1. Verplichting tot inschrijving bij de KBO

Een syndicus, of hij nu professioneel of vrijwillig is, is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw en moet de wettelijke verplichtingen die bij deze functie naleven. Dit omvat de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), aangezien elke rechtspersoon of natuurlijke persoon die een economische activiteit uitoefent in België, in dit register moet worden ingeschreven.

In het geval van een vrijwillige syndicus is een inschrijving bij de KBO verplicht, zelfs als de syndicus geen vergoeding ontvangt voor zijn diensten.

2. Procedures en vereiste informatie

Bij de inschrijving bij de KBO moet men:

• De informatie over de mede-eigendom verstrekken (adres, doel, enz.).
• De vrijwillige syndicus en zijn contactgegevens opgeven.
• De aard van de verleende diensten vermelden.

3. Bevoegd ondernemingsloket

De inschrijving bij de KBO voor een vrijwillige syndicus kan worden uitgevoerd via een erkend ondernemingsloket zoals Acerta. Deze ondernemingsloketten zijn verspreid over het hele Belgische grondgebied en kunnen gepersonaliseerd advies geven, de vereiste documenten controleren en de volledige administratieve procedure voor de inschrijving bij de KBO afhandelen.

4. Speciaal geval: Vrijwillige syndicus binnen de VZW van de mede-eigendom

Als de mede-eigendom wordt beheerd in de vorm van een VZW, is het mogelijk om de VZW rechtstreeks in te schrijven bij de KBO en de vrijwillige syndicus eraan te koppelen. In dat geval is de inschrijvingsprocedure vergelijkbaar met die van elke andere VZW.
Het wordt aanbevolen om contact op te nemen met het ondernemingsloket voor specifieke informatie en aangepast advies voor de bijzondere situatie van de vrijwillige syndicus.

De informatie over de verplichtingen van een vrijwillige syndicus in België en de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is afkomstig van:

   1. Wetgeving met betrekking tot mede-eigendom in België:

• De wet van 2 juni 2010 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek betreffende de gedwongen mede-eigendom van gebouwen of groepen van gebouwen (artikelen 577-2 tot 577-14 van het Burgerlijk Wetboek) bevat de verplichtingen en het wettelijk kader voor het beheer van mede-eigendommen, inclusief de verplichtingen van syndici, of ze nu professioneel of vrijwillig zijn.

  2. Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO):​​​​​​​

• De KBO is de officiële instantie die verantwoordelijk is voor de registratie van bedrijven en andere economische entiteiten in België. De regels voor de inschrijving van syndici van mede-eigendommen zijn gepubliceerd op de officiële website van de FOD Economie en op die van de KBO zelf.

  3. FOD Economie:

• ​​​​​​​De Federale Overheidsdienst Economie verstrekt informatie met betrekking tot de verplichte inschrijving van economische activiteiten, inclusief die van syndici van mede-eigendommen en natuurlijke personen die optreden als vrijwillige syndicus.

  4. Erkende ondernemingsloketten:​​​​​​​

• ​​​​​​​De ondernemingsloketten (zoals Acerta) zijn officiële tussenpersonen in België die verantwoordelijk zijn voor de inschrijvingsformaliteiten bij de KBO voor bedrijven, VZW’s en andere economische entiteiten, inclusief voor vrijwillige syndici.

Deze informatie is over het algemeen beschikbaar op de websites van de bevoegde Belgische autoriteiten, zoals de FOD Economie, de KBO en erkende ondernemingsloketten zoals Acerta. Juridische advieskantoren die gespecialiseerd zijn in mede-eigendom in België zijn ook een betrouwbare bron om details te verkrijgen over de toepassing van deze verplichtingen.