3 étapes clés pour devenir syndic bénévole de votre copropriété en Belgique

Étape 1 : Votre candidature de syndic bénévole à l'ordre du jour à l'AG

Si vous souhaitez devenir syndic bénévole de votre copropriété, vous pouvez inscrire votre candidature à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Pour ce faire, envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception au syndic actuel, indiquant clairement votre intention de vous porter candidat.

Une fois votre demande reçue, le syndic en place sera tenu d’inscrire votre candidature à l’ordre du jour de la prochaine AG. Surtout, veillez à expédier votre lettre avant l’envoi des convocations.

Mais cette procédure n’étant pas obligatoire, il vous est également possible de vous porter volontaire directement lors de l’AG. Cela peut ainsi se faire lorsque la question du mandat du syndic en place est discutée à la réunion. En effet, ce point est systématiquement débattu au moment des assemblées générales ordinaires.

Bon à savoir

Si vous préférez annoncer votre candidature avant l’AG en l’inscrivant à l’ordre du jour, nous vous conseillons d’envoyer votre lettre de candidature au syndic au moins 2 mois avant la prochaine assemblée générale.

Étape 2 : Le vote en assemblée générale pour devenir syndic bénévole

Lors de l’assemblée générale, votre candidature sera soumise au vote des copropriétaires. Pour être élu, vous devez obtenir la majorité absolue des voix des copropriétaires, c’est-à-dire plus de 50% des voix présentes ou représentées.

Avant le vote, vous aurez l’opportunité de vous présenter et d’exposer votre projet pour la copropriété. Préparez-vous à répondre aux éventuelles questions des autres copropriétaires. Votre discours doit être clair, concis et rassurant. Nous vous conseillons de mettre en avant votre engagement, votre sérieux et votre volonté de gérer la copropriété de manière transparente et efficace.

Si vous obtenez la majorité absolue, félicitations ! Vous êtes officiellement le nouveau syndic bénévole de votre immeuble. Dans le cas contraire, vous pourrez présenter votre candidature lors d’une prochaine AG.

Bon à savoir

Si vous êtes élu nouveau syndic bénévole, vous devez souscrire une assurance responsabilité civile et vous inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Ces démarches sont obligatoires pour exercer légalement votre mandat.

Étape 3 : La récupération des archives auprès de l’ancien syndic

Une fois élu, vous devez récupérer l’ensemble des documents et archives relatifs à la gestion de la copropriété. Cela inclut, par exemple :

• les états financiers
• les coordonnées du compte bancaire de la copropriété,
• les plans de l’immeuble,
• les contrats d’assurance,
• le règlement d’ordre intérieur,
• le règlement de copropriété,
• etc.

De façon générale, le syndic sortant est tenu de vous remettre ces éléments dans un délai de 30 jours après la fin de son mandat, que ce soit sous forme papier ou sous forme électronique.

En conclusion

Opter pour un syndic bénévole est une excellente façon de s’impliquer dans la gestion de sa copropriété et de réaliser des économies. Pour vous accompagner dans cette mission, n’hésitez pas à faire appel à Syndic Yourself, votre partenaire de confiance en matière de gestion de copropriété.