Oprichting van een vrijwillige syndicus van mede-eigendom

De voorwaarden voor het aanstellen van een vrijwillige syndicus

Vooraleer men een vrijwillige syndicus kan aanstellen, is het belangrijk te weten dat de syndicus een natuurlijke persoon moet zijn om de verschillende taken te mogen uitoefenen. Daarnaast moet hij zelf mede-eigenaar zijn en een deel van het gebouw bezitten dit mag zelfs enkel een parkeerplaats zijn. Hierdoor is de vrijwillige syndicus een beslissingsnemer die betrokken is bij de evolutie van de mede-eigendom en die een beter inzicht heeft in de leden en de werking van het gebouw.

In het algemeen wordt een vrijwillige syndicus niet vergoed. Als het syndicuscontract dat echter voorziet, kan hij wel een vergoeding ontvangen. Dit contract moet dan wel eerst goedgekeurd worden tijdens de algemene vergadering van de mede-eigenaars voordat het van kracht wordt.

Verder moet ook het mandaat van de vrijwillige syndicus worden goedgekeurd door een meerderheid van de mede-eigenaars, hetzij aanwezig, hetzij vertegenwoordigd. De syndicus kan ook worden aangesteld bij de oprichting van de mede-eigendom, volgens het reglement van mede-eigendom. In dat geval bedraagt de duur van het mandaat één jaar, hernieuwbaar, met een maximumtermijn van drie jaar.

De verschillende manieren om een vrijwillige syndicus aan te stellen

Als u een vrijwillige syndicus wil aanstellen binnen uw mede-eigendom, zijn er drie belangrijke momenten waarop dit mogelijk is: bij de oprichting van de mede-eigendom, tijdens het bestaan ervan, of na de afzetting van de huidige syndicus. In elk geval moet de aanstelling steeds worden goedgekeurd tijdens een jaarlijkse algemene vergadering van de mede-eigenaars.

Indien de vrijwillige syndicus wordt aangesteld tijdens de levensduur van de mede-eigendom, moet zijn benoeming expliciet op de agenda van de algemene vergadering staan. Hetzelfde geldt voor het mandaatcontract, dat als bijlage moet worden toegevoegd. De bevoegdheden en taken van de vrijwillige syndicus moeten duidelijk worden vastgelegd in dit contract. Zodra de benoeming van de vrijwillige syndicus officieel is, moet hij de mede-eigendom inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/BCE).

In het geval van een afzetting van de huidige syndicus en een overstap naar een vrijwillige syndicus, is het noodzakelijk om een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. De afzetting treedt onmiddellijk in werking op de dag van de vergadering zelf. De vertrekkende syndicus heeft in dat geval geen recht op een ontslagvergoeding.

Wettelijke redenen voor de afzetting van een syndicus tijdens zijn mandaat zijn onder andere:

• Slecht beheer van de mede-eigendom en de gemeenschappelijke delen;

• Het niet organiseren van algemene vergaderingen;

• Het niet uitvoeren van de werken of beslissingen goedgekeurd op de algemene vergadering;

• Het niet afsluiten van de verplichte verzekeringen;

• Het niet opstellen van de notulen van de algemene vergaderingen.

Met enkele praktische tips vind je hier snel je weg als vrijwillige syndicus.

Wettelijke redenen voor de afzetting van een syndicus tijdens zijn mandaat zijn onder andere:

Samengevat vereist de aanstelling van een vrijwillige syndicus niet veel stappen. In de meeste gevallen volstaat het dat zijn benoeming wordt goedgekeurd tijdens een algemene vergadering. Om de taken van een vrijwillige syndicus uit te oefenen, kunt u gebruikmaken van beheertools voor mede-eigendom, zoals Syndic4you.