Gestion du budget de copropriété : qu’est-ce que le fonds de roulement ?

Qu'est-ce que le fonds de roulement en copropriété ?

Le fonds de roulement en copropriété est une somme d’argent mise de côté pour faire face aux dépenses courantes et prévisibles de la copropriété. Il s’agit donc d’une réserve financière, qui est utilisé dans le cas où ( a ne pas confondre avec le fonds de réserve):

• l’ensemble des charges ordinaires ne seraient pas recouvertes,
• ou que les liquidités viendraient à manquer.

Cette situation peut notamment se présenter lorsque certains copropriétaires ne paient pas leurs charges à temps. Dans ce cas, une fois qu’ils ont payé, ce fonds est directement reconstitué.

Bon à savoir

Les sommes que les copropriétaires ont versées pour alimenter ce fonds leur sont restituées lors de la vente de leur lot.

Pourquoi le fonds de roulement est-il essentiel ?

Ce fonds joue un rôle crucial dans l’équilibre budgétaire d’une copropriété. En effet, il permet de disposer d’une trésorerie suffisante pour payer les factures à temps. Il agit ainsi comme un « matelas de sécurité » financier, garantissant la continuité des services essentiels au sein de l’immeuble.

Il peut notamment être utilisé pour :

• Le nettoyage et l’entretien des espaces communs
• Les factures d’électricité des parties communes
• L’entretien des espaces verts et des extérieurs
• Les salaires des employés de la copropriété, y compris la rémunération du syndic.

Bon à savoir

La gestion des fonds, y compris le fonds de roulement, est confiée au syndic de copropriété. Celui-ci est donc responsable de sa bonne administration.

Comment le fonds de roulement est-il alimenté ?

Le fonds de roulement est constitué en une seule fois, lors de l’entrée de chaque copropriétaire dans l’immeuble. Il s’agit d’un paiement unique, proportionnel à la quote-part de chaque lot dans la copropriété.

Le montant de ce fonds, généralement fixé par l’assemblée générale des copropriétaires au début de la vie de l’immeuble, peut évoluer selon l’évolution des dépenses et des besoins. Idéalement, il devrait représenter entre 25 et 30% des charges ordinaires annuelles.

Conclusion

Le fonds de roulement est essentiel pour assurer la stabilité financière de l’immeuble. Vous êtes syndic bénévole et vous avez besoin d’aide pour gérer vos fonds en copropriété ainsi que les autres aspects de la gestion d’un immeuble ? Syndic Yourself est là pour vous accompagner. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur nos services.