Vrijwillige syndicus: definitie en functie

Wat doet een syndicus van een mede-eigendom eigenlijk?

Een syndicus is de officiële vertegenwoordiger van alle mede-eigenaars in een gebouw. Die persoon (of firma) regelt het beheer van het gebouw in hun naam, zowel op administratief als op financieel vlak. Volgens de wet moet elk gebouw met minstens twee verschillende eigenaars een syndicus hebben. Geen syndicus? Dan riskeer je als mede-eigendom sancties.

Hoe werkt dat, een syndicus?

De syndicus zorgt dus voor het dagelijkse beheer van het gebouw. Hij of zij wordt aangesteld door de algemene vergadering van mede-eigenaars, die elk jaar samenkomt. De syndicus kan een persoon zijn of een bedrijf, maar in beide gevallen moet die ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Een mandaat duurt normaal gezien drie jaar, maar kan verlengd of vroegtijdig stopgezet worden. Sinds kort is het wettelijk verplicht om een syndicus aan te stellen, zodat het beheer en onderhoud van het gebouw verzekerd zijn.

De professionele syndicus

Een professionele syndicus is iemand (vaak een bedrijf) die je betaalt om het beheer te doen. Dat gebeurt volgens de afspraken in het contract. De vergoeding zit meestal in de vaste kosten van het gebouw. Zo’n professionele syndicus is vaak een van de grootste kostenposten voor een mede-eigendom. En omdat een professionele syndicus vaak meerdere gebouwen beheert, kan dit leiden tot verwaarlozing of slecht beheer van een specifieke mede-eigendom.

De vrijwillige syndicus

Een vrijwillige syndicus is een mede-eigenaar die door de algemene vergadering wordt aangeduid. Ook al gebeurt het op vrijwillige basis, de mede-eigenaars kunnen ervoor kiezen om een vergoeding toe te kennen. Het bedrag daarvan wordt vooraf bepaald door de algemene vergadering. Zoals de naam aangeeft, gebeurt het beheer meestal gratis.

Een vrijwillige syndicus helpt de kosten laag te houden. En omdat het iemand is die zelf in het gebouw woont of eigenaar is, verloopt het beheer vaak transparanter – zowel qua administratie als financiën. Het is dus een interessante keuze voor wie betrokken, voordelig en eenvoudig beheer wil.

Omdat een vrijwillige syndicus geen professionele vastgoedbeheerder is, is het belangrijk dat hij of zij zich goed informeert over de verantwoordelijkheden die bij de taak horen. Met de juiste voorbereiding en eventueel ondersteuning kan het beheer vlot verlopen. Een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid biedt extra gemoedsrust.