De Algemene Vergadering en besluitvorming in mede-eigendom

Wat is de Algemene Vergadering van mede-eigenaars?

De Algemene Vergadering is het belangrijkste beslissingsorgaan van de mede-eigendom. Ze bestaat uit alle mede-eigenaars, die regelmatig bijeenkomen, gewoonlijk één keer per jaar, op een tijdstip dat vooraf is vastgelegd in het reglement van de mede-eigendom. Er kunnen ook buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op verzoek van een of meer mede-eigenaars.

Het doel van de algemene vergaderingen is beslissingen te nemen over de aangelegenheden van de mede-eigendom. Deze kunnen de volgende onderwerpen omvatten:

• de goedkeuring van de voorlopige begroting voor het volgende jaar ;
• de keuze van een nieuwe syndicus
• het uitvoeren van herstellingen aan het gebouw
• het aannemen van een nieuw huishoudelijk reglement
• enz.

In elk geval moeten de onderwerpen die op de vergadering worden besproken, eerst op de agenda worden gezet. De agenda moet ten minste 15 dagen voor de vergadering naar alle mede-eigenaars worden gestuurd.

Goed om weten

Om geldig te zijn, moet een Algemene Vergadering door meer dan de helft van de mede-eigenaars, die meer dan de helft van de stemmen vertegenwoordigen, worden bijgewoond.

De beslissingsbevoegdheid van de Algemene Vergadering

Zoals een waar parlement is de Algemene Vergadering het enige orgaan dat bevoegd is om beslissingen te nemen die bindend zijn voor alle mede-eigenaars. Beslissingen worden collectief genomen door middel van een stemprocedure. Elke mede-eigenaar heeft een aantal stemmen dat overeenkomt met zijn aandeel in de gemeenschappelijke ruimten.

Algemene vergaderingen: welke beslissingen vereisen welke meerderheden?

Over het algemeen worden beslissingen genomen met een absolute meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen (50% van de stemmen+1). Sommige beslissingen vereisen echter een gekwalificeerde meerderheid of zelfs unanimiteit. Beslissingen waarvoor een 2/3 meerderheid vereist is, zijn bijvoorbeeld beslissingen met betrekking tot :

• werkzaamheden die gevolgen hebben op de gemeenschappelijke delen, tenzij de syndicus hierover kan beslissen;
• de bedragen van contracten waarboven een aanbesteding verplicht is;
• enz.

Een 4/5 meerderheid daarentegen is vereist voor kwesties zoals het veranderen van de bestemming van het gebouw of een deel ervan, of gedeeltelijke heropbouw van het gebouw. Een unanieme stemming is vereist voor de totale verbouwing van het gebouw of voor wijzigingen aan de quota.

Kunnen beslissingen, die op een Algemene Vergadering genomen werden, betwist of geannuleerd worden?

Hoewel de besluiten van een Algemene Vergadering in principe bindend zijn, kunnen ze door een of meer mede-eigenaars worden aangevochten door binnen de 4 maanden na de vergadering een rechtsvordering in te stellen. Deze mogelijkheid bestaat alleen voor :

• voor mede-eigenaars die tegen de beslissing hebben gestemd of die zich van stemming hebben onthouden,
• op voorwaarde dat de beslissing als onwettig, onregelmatig of frauduleus wordt beschouwd.

U kunt deze procedure ook starten als u persoonlijk bent benadeeld door de beslissing of als de Algemene Vergadering weigert de maatregelen te nemen die u nodig acht.

Andere mogelijkheid: besluiten van de Algemene Vergadering kunnen later worden herzien of ongedaan gemaakt als dezelfde kwestie opnieuw aan de orde wordt gesteld tijdens een nieuwe AV.

Tot besluit

De Algemene Vergadering van mede-eigenaars speelt een centrale rol in de besluitvorming met betrekking tot mede-eigendom.

Syndic Yourself helpt vrijwillige syndici bij het organiseren van deze vergaderingen en bij alle andere taken met betrekking tot het beheer van het gebouw. Aarzel zeker niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.